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II. TRATTAMENTO DEI DATI
A. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
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B. NATURA DEI DATI TRATTATI E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DATI
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E. LUOGO DEL TRATTAMENTO DATI
- Il trattamento dei dati generato dall’utilizzo del sito fabervetreria.com avviene presso e nella sede sita in Fabriano (AN), Loc. Campo dell’Olmo, Via G. Ceresani n. 11, si trova nello Spazio Economico Europeo e agisce in conformità delle norme europee.
III. DATI TRATTATI
A. MODALITÀ TRATTAMENTO DATI- i dati degli utenti saranno raccolti on line durante l'attivazione dei servizi richiesti, mediante confronto di elementi di parti di informazioni, o mediante l'utilizzo del servizio di posta elettronica.
- i dati degli utenti saranno trattati mediante operazioni di registrazione, consultazione, comunicazione, conservazione e cancellazione condotte prevalentemente con strumenti elettronici e manualmente, assicurando che siano adottate misure idonee a tutelare la sicurezza e garantire la riservatezza dei dati trattati.
- i dati degli utenti, conservati in forma elettronica / magnetica / digitale, sono conservati e archiviati su un server dedicato; i dati personali conservati in forma cartacea saranno archiviati in appositi registri e / o archivi la cui conservazione dovrà essere garantita riponendo questi ultimi in appositi contenitori, custoditi in locali idonei. Faber Vetreria Srl dichiara che i dati registrati sui propri server e / o in locali idonei sono protetti contro il rischio di intrusione e di accesso non autorizzato, e di aver adottato adeguate misure di sicurezza per garantire l'integrità e la disponibilità dei dati e tutelare aree e luoghi di conservazione e accessibilità.
- i dati personali saranno trattati dai dipendenti e / o collaboratori di Faber Vetreria Srl che agiscono in qualità di responsabili o incaricati del trattamento, nell'ambito delle rispettive funzioni e secondo le istruzioni impartite da Faber Vetreria Srl.
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- Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.
C. TRASFERIMENTO DEI DATI RACCOLTI A TERZE PARTI
- I dati personali degli Utenti potranno essere comunicati a soggetti incaricati da Faber Vetreria Srl per fornire i Servizi richiesti e per adempiere ad obblighi di legge.
I dati potranno essere comunicati a:
- a) persone, società o professionisti che prestano assistenza, consulenza e collaborazione in materia contabile, amministrativa, legale, fiscale e finanziaria a Faber Vetreria Srl;
- b) soggetti delegati e / o incaricati da Faber Vetreria Srl per svolgere attività o parti di attività connesse alla fornitura dei Servizi richiesti e tutti gli altri soggetti esterni che collaborano con Faber Vetreria Srl e devono essere informati dei dati al fine di adempiere correttamente agli obblighi di Faber Vetreria Srl ai sensi del contratto per la fornitura di servizi;
- c) Enti Pubblici nello svolgimento delle loro funzioni istituzionali, nei limiti previsti da leggi e regolamenti.
I dati degli utenti non saranno diffusi.
D. TRASFERIMENTO DEI DATI IN PAESI EXTRA UE
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- Il trasferimento è autorizzato in base a specifiche decisioni dell’Unione Europea e del Garante per la tutela dei dati personali, in particolare la decisione 1250/2016 (Privacy Shield – pagina informativa del Garante italiano: http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/5306161), per cui non occorre ulteriore consenso. I titolari del trattamento sopra menzionati garantiscono la propria adesione al Privacy Shield.
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- I diritti degli utenti sono elencati di seguito. Nello specifico:
2.1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, l'accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni.
2.2. L'interessato ha diritto di essere informato in merito a:
- a) l'identità e i dati di contatto del responsabile del trattamento e, ove applicabile, del rappresentante del responsabile del trattamento;
- b) i dati di contatto del responsabile della protezione dei dati, ove applicabile;
- c) le categorie di dati personali, la loro fonte, le finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali, nonché la base giuridica del trattamento;
- d) gli eventuali interessi legittimi perseguiti dal titolare del trattamento o da terzi;
- e) i destinatari o le categorie di destinatari dei dati personali, se presenti;
- f) se del caso, il fatto che il titolare del trattamento intenda trasferire dati personali a un paese terzo o un'organizzazione internazionale e l'esistenza o l'assenza di una decisione di adeguatezza da parte della Commissione, o il riferimento alle protezioni appropriate o idonee e ai mezzi con cui ottenere una copia di essi o dove sono stati messi a disposizione.
2.3. Oltre alle informazioni precedenti, il titolare del trattamento fornisce all'interessato le seguenti ulteriori informazioni:
- a) il periodo di conservazione dei dati personali oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
- b) l'esistenza del diritto di richiedere al titolare del trattamento l'accesso, la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento che lo riguarda o di rifiutare il trattamento, nonché il diritto alla portabilità dei dati;
- c) ove il trattamento sia basato sul consenso degli utenti, l'esistenza del diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
- d) il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali);
- e) se la comunicazione dei dati personali è un requisito legale o contrattuale, o un requisito necessario per la conclusione di un contratto, nonché se l'interessato è obbligato a fornire i dati personali e le possibili conseguenze del mancato conferimento di tali dati;
- f) l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, e, nei casi in cui quest'ultimo processo decisionale automatizzato produca effetti giuridici che lo riguardano o incida in modo analogo in modo significativo su di lui, informazioni pertinenti sulla logica in questione, nonché l'importanza e le conseguenze di tale trattamento per l'interessato.
2.4. L'interessato ha diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano:
- a) per motivi relativi alla sua situazione particolare, compresa la profilazione;
- b) laddove i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione nella misura in cui sia correlata a tale marketing diretto.
2.5. L'interessato ha diritto di:
- a) ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l'interessato ha il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
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- i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
- l'interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento e laddove non sussista altro fondamento giuridico per il trattamento;
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- d) ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento.
Il titolare del trattamento fornisce le informazioni relative all'azione intrapresa su richiesta dell'interessato senza indebito ritardo e non oltre un mese dal ricevimento della richiesta. Tale periodo può essere prorogato di altri due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste. Il titolare del trattamento informa l'interessato di qualsiasi proroga entro un mese dal ricevimento della richiesta, unitamente ai motivi del ritardo. Laddove l'interessato presenti la richiesta in formato elettronico, le informazioni sono fornite, ove possibile, in formato elettronico, salvo diversa richiesta dell'interessato.
V. DURATA DEL TRATTAMENTO
- I dati personali saranno trattati con riguardo alla finalità di cui al capitolo II, paragrafo B, 2a per non oltre il periodo necessario all'espletamento dei Servizi richiesti, e per il tempo necessario all'adempimento dei vigenti obblighi civilistici, fiscali e tributari ed in ogni caso per un periodo non superiore a 10 anni dalla cessazione dell'obbligazione sottolineata (secondo le disposizioni applicabili del termine di prescrizione).
- I dati personali saranno trattati con riguardo alle finalità di cui capitolo II, paragrafo B, 2b (attività di marketing / promozionali) per non oltre 24 mesi decorrenti dalla data in cui è stato prestato il consenso al trattamento dei dati personali.
- I dati personali saranno trattati con riguardo alle finalità di cui al capitolo II, paragrafo B, 2c (attività di profilazione) per non oltre 12 mesi decorrenti dalla data in cui è stato prestato il consenso al trattamento dei dati personali.
- Al termine del periodo di trattamento dei dati, i dati saranno cancellati o resi anonimi in modo permanente.
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TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI
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